SOLUZIONI

Documentazione
Aziendale
Ottimale.

Addio fatica mentale,
benvenuto benessere digitale!

Voglio saperne di più

DAO

Ottimizza la documentazione tecnica aziendale con servizi e soluzioni selezionati ad hoc per la tua realtà con un ritorno dell’investimento nel breve termine.

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COS'É LA DAO E PERCHÉ CAMBIERÀ IL TUO MODO DI LAVORARE

DAO

Che cos’è DAO?

DAO è l’acronimo di Documentazione Aziendale Ottimale ed è il nome del servizio che abbiamo dedicato a processi delicati e impegnativi delle aziende manifatturiere, ovvero la creazione e la gestione della manualistica tecnica e della documentazione commerciale di prodotto. Qual è la logica che DAO porta avanti? La logica SMART!

Qualunque siano il settore, la localizzazione geografica e le dimensioni delle imprese, una cosa non cambia: la necessità di allegare ai prodotti  questo tipo di documentazione. 

Plug in per Adobe InDesign

Con DAO ti proponiamo anche alcuni plug in per Adobe InDesign che ti permettono di automatizzare la creazione e l’aggiornamento dei tuoi strumenti di comunicazione:

 

DocuLang: esporta automaticamente solo i testi da tradurre e importa in modo smart, azzerando azioni di copia e incolla e l’assegnazione di stili grafici. 

 

DocuPage: impagina automaticamente i contenuti, rendendo il file InDesign dinamico.

 

DocuTab: automatizza l’aggiornamento dei dati tecnici e dei prezzi all’interno delle tabelle.

 

DocuWeb: rende la documentazione interattiva e responsive pronta per il web.

 

DocuText: trova facilmente le frasi già scritte.

I benefit che riuscirai ad ottenere nell'immediato

Che si tratti del fascicolo che raccoglie tutte le informazioni sul progetto, i dati di fabbricazione, l’installazione, il funzionamento e la manutenzione di un prodotto, nonché ogni dettaglio necessario alla vendita, la documentazione viene diffusa in formato cartaceo ma anche elettronico, generando flussi di lavoro complessi e talvolta intricati che richiedono di:

  • realizzare i documenti in tempi brevi, anche nelle versioni in lingua straniera, che devono essere velocemente disponibili su tutti i supporti, cartacei e digitali;
  • evitare e/o ridurre gli errori di contenuto e/o refusi di battitura;
  • aggiornare i contenuti alle normative più recenti;
  • aggiornare rapidamente testi e dati legati all’evoluzione dei prodotti e dei prezzi di vendita;

Scarica la brochure
COS'É LA DAO E PERCHÉ CAMBIERÀ IL TUO MODO DI LAVORARE

DAO

Che cos’è DAO?

DAO è l’acronimo di Documentazione Aziendale Ottimale ed è il nome del servizio che abbiamo dedicato a processi delicati e impegnativi delle aziende manifatturiere, ovvero la creazione e la gestione della manualistica tecnica e della documentazione commerciale di prodotto. Qual è la logica che DAO porta avanti? La logica SMART!

Qualunque siano il settore, la localizzazione geografica e le dimensioni delle imprese, una cosa non cambia: la necessità di allegare ai prodotti  questo tipo di documentazione.  

Con DAO ti proponiamo anche alcuni plug in per Adobe InDesign che ti permettono di automatizzare la creazione e l’aggiornamento dei tuoi strumenti di comunicazione:

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DocuTab: automatizza l’aggiornamento dei dati tecnici e dei prezzi.

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I benefit che riuscirai ad ottenere nell'immediato

Che si tratti del fascicolo che raccoglie tutte le informazioni sul progetto, i dati di fabbricazione, l’installazione, il funzionamento e la manutenzione di un prodotto, nonché ogni dettaglio necessario alla vendita, la documentazione viene diffusa in formato cartaceo ma anche elettronico, generando flussi di lavoro complessi e talvolta intricati che richiedono di:

  • realizzare i documenti in tempi brevi, anche nelle versioni in lingua straniera, che devono essere velocemente disponibili su tutti i supporti, cartacei e digitali;
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  • aggiornare rapidamente testi e dati legati all’evoluzione dei prodotti e dei prezzi di vendita;

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Un boost di organizzazione e produttività per gli uffici aziendali

Chi realizza la documentazione nelle aziende?

La manualistica tecnica e la documentazione commerciale è di norma appannaggio degli uffici tecnici e degli uffici marketing. La sua corretta gestione prevede continui aggiornamenti, revisioni, traduzioni in più lingue… la corposità di questi documenti e la loro importanza ha fatto emergere nel tempo nuove figure professionali specializzate, dotate di conoscenze approfondite degli argomenti descritti, adeguate capacità di scrittura e di padronanza di appositi strumenti.

Tuttavia, spesso la crescita qualitativa del profilo di questi professionisti non va di pari passo con il miglioramento delle procedure utilizzate per realizzare la documentazione, che sia essa tecnica sia marketing.

Correzioni da effettuare in parallelo su ogni singolo documento, traduzioni in molteplici lingue, adeguamenti a nuove Normative, aggiornamento dei prezzi e delle caratteristiche tecniche dei prodotti… La rapidità è un must, ma l’errore è sempre dietro l’angolo, in quanto tutte queste modifiche devono essere effettuate in parallelo, nelle diverse lingue, su più documenti, su supporti cartacei e digitali… un lavoro davvero molto impegnativo, se fatto senza automatismi.

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Tuttavia, spesso la crescita qualitativa del profilo di questi professionisti non va di pari passo con il miglioramento delle procedure utilizzate per realizzare la documentazione, che sia essa tecnica sia marketing.

Correzioni da effettuare in parallelo su ogni singolo documento, traduzioni in molteplici lingue, adeguamenti a nuove Normative, aggiornamento dei prezzi e delle caratteristiche tecniche dei prodotti… La rapidità è un must, ma l’errore è sempre dietro l’angolo, in quanto tutte queste modifiche devono essere effettuate in parallelo, nelle diverse lingue, su più documenti, su supporti cartacei e digitali… un lavoro davvero molto impegnativo, se fatto senza automatismi.

Tutto sotto controllo: migliore il lavoro, più serena la vita.

La promessa di DAO: documenti di alta qualità in tempi brevi.

Grazie al servizio DAO per la gestione della documentazione tecnica, commerciale / marketing di prodotto, vi faremo entrare nella nuova era della semplicità, grazie all’introduzione nel vostro iter di lavoro di strumenti semplici ma potenti.

Che si tratti di documentazione tecnica o marketing, DAO farà ottenere alla vostra documentazione:

 

PIÙ QUALITÀ DEL RISULTATO OTTENUTO.

  • Maggiore comprensione del testo;
  • Traduzioni più agevoli;
  • Dati e informazioni sempre aggiornati e corretti, allineati a tutti gli altri documenti;
  • Riferimenti normativi esatti e conformi alle evoluzioni della Legge.

 

PIÙ VELOCITÀ DI ESECUZIONE.

  • Organizzazione dei contenuti;
  • Migliore organizzazione delle informazioni e dei documenti;
  • Maggiore efficienza e, quindi, rapidità di lavoro;
  • Glossari tecnici personalizzati per traduzioni rapide ed efficaci in ogni settore merceologico.

 

MINORI COSTI PER L’AZIENDA.

  • Dati sempre aggiornati e corretti: aggiornamento automatico dei documenti;
  • Informazioni organizzate meglio: dati sempre disponibili in tempo reale;
  • Più efficienza di ogni addetto: il lavoro di redazione/realizzazione e gestione della documentazione è più semplice, rapido e preciso.

 

e, soprattutto, vi porterà verso la nuova era dell’intelligenza artificiale.

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  • Riferimenti normativi esatti e conformi alle evoluzioni della Legge.

 

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Scopri subito come svolgeremo la consulenza per l’ottimizzazione della manualistica tecnica e come potrai applicare fin da subito ciò che imparerai personalizzando la soluzione creata ad hoc sulla base dell tue esigenze.

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Ecco le ultime recensioni per DAO

Geoclima @ DAO - Lo stato dell'arte per la documentazione aziendale

Rated 5 out of 5
Luglio 27, 2023

DAO è un servizio completo e affidabile che può aiutare le aziende a migliorare il processo di documentazione aziendale. Il servizio offre una varietà di funzionalità, tra cui la possibilità di creare, modificare, condividere e archiviare documenti in un unico luogo, l’integrazione con altri servizi di Planet e il supporto da parte di una varietà di partner. Ho conosciuto personalmente Docutec e sono rimasto molto colpito dalla competenza e dai risultati che permettono di ottenere.

Avatar for Gian Maria Rizzi
Gian Maria Rizzi
Verificato

Risposta di Planet

Grazie per le belle parole Gian Maria. Mi auguro poter presto iniziare una collaborazione!

Una buona serata,

Vayla

Arneg @ Evento DAO - Bella location, presentazioni interessanti.

Rated 4 out of 5
Luglio 27, 2023

Ho trovato interessanti tutte le presentazioni, soprattutto quella di Docutec relativa ai plug in InDesign.

Ho trovato una buona accoglienza e una buona esposizione.

Mi spiace non essermi fermato fino alla fine.

Se proprio devo trovare una nota stonata, per i prossimi eventi, soprattutto svolti nel pomeriggio o comunque con luce solare ancora presente

eviterei di porre i relatori e lo schermo davanti a una fonte luminosa come una porta finestra.

grazie,

Avatar for Maurizio
Maurizio
Verificato

Risposta di Planet

Ciao Maurizio,

grazie per la recensione positiva e per la segnalazione. Ci faremo attenzione in occasione del nostro prossimo evento del 4 ottobre a Rocca Sveva (VR).

Se hai piacere di partecipare nuovamente sei il benvenuto. Parleremo anche di altri argomenti. Al link https://www.planetdigital.it/evento-dao-4-ottobre-2023/ trovi tutti i dettagli e il form per iscriverti.

Ciao a presto!

Vayla

DocuLang @ Clivet - Strumento semplice, flessibile e implementabile rapidamente

Rated 5 out of 5
Luglio 27, 2023

Lo strumento è appunto semplice e rapidamente utilizzabile.

Abbinato ad un corso di formazione su InDesign ci ha consentito un salto di qualità nella documentazione e un’ ottimizzazione dei costi di traduzione,

Consente infine di essere indipendenti da formati proprietari e di avere in house le memorie di traduzione.

Avatar for Mauro Righes
Mauro Righes
Verificato

Risposta di Planet

Sono contento abbiate trovato utile e valido lo strumento!

A presto Mauro.

Una buona serata,

Vayla

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