Ogni lingua del vostro manuale vale quanto l’originale. Soprattutto davanti a un ispettore.
Con le nuove normative un errore di traduzione non è più un refuso: è una non conformità del prodotto. TTL porta le vostre traduzioni tecniche dentro un processo governato, dove ogni frase è tracciata, coerente e pronta per la verifica, in tutte le lingue in cui vendete.
Il manuale viaggia in 20 lingue. Il rischio anche.
Quando un’avvertenza di sicurezza cambia, quante versioni linguistiche si aggiornano davvero? Nella maggior parte delle aziende le traduzioni vivono in file separati, gestiti da fornitori diversi, ricontrollati a mano. Funziona, finché non arriva una contestazione da un mercato estero. E dal 20 gennaio 2027 non si scherza più!
Una frase, venti versioni.
La stessa avvertenza tradotta in modo diverso da un manuale all’altro. Basta una variante sbagliata per rendere il prodotto non conforme in quel paese.
Nessuna traccia.
Chi ha tradotto cosa, quando, su quale versione del testo? Senza una storia delle modifiche, dimostrare la conformità diventa un lavoro di archeologia.
AI usata senza regole.
Traduttori automatici e strumenti generativi entrano nel processo senza controllo: il testo esce veloce, ma nessuno può garantire cosa c’è scritto.
Le norme che cambiano il valore di una traduzione
Regolamento Macchine UE 2023/1230
Le istruzioni diventano parte del prodotto a tutti gli effetti: il formato digitale è finalmente ammesso, ma ogni versione linguistica deve essere corretta, aggiornata e rintracciabile. Un errore di traduzione in un’avvertenza pesa come un difetto di progettazione.
Prodotti in serie: Regolamento UE 2023/988 (GPSR)
Il Regolamento sulla sicurezza generale dei prodotti chiede che ogni prodotto destinato ai consumatori arrivi con istruzioni e informazioni di sicurezza in una lingua facilmente comprensibile nel paese in cui è venduto. Per chi produce in serie e vende in molti mercati, ogni lingua è un obbligo, non una cortesia.
Apparecchiature elettromedicali: EN 60601-1
Istruzioni per l’uso e descrizione tecnica fanno parte dell’apparecchiatura: devono essere nella lingua dell’operatore, con un identificativo di versione univoco, e riportare avvertenze e informazioni EMC coerenti in ogni documento e in ogni lingua.
AI Act
L’intelligenza artificiale nelle traduzioni è una grande opportunità, ma l’AI Act chiede alle aziende di sapere dove e come la usano, con persone formate a governarla. TTL usa l’AI dentro un processo controllato: la macchina accelera, le persone verificano, ogni passaggio resta documentato.
Chi organizza oggi le proprie traduzioni arriva al 2027 pronto. Chi aspetta, ci arriva rincorrendo.
Non sapete a che punto siete con i manuali? Fate la verifica in 7 domande: 2 minuti, nessun dato per iniziare.
Fate la verificaTraduzioni collegate al dato, non ai file
Le traduzioni di primo livello sono frasi copiate in un file. Quelle di secondo livello usano una memoria di traduzione. Il terzo livello collega ogni traduzione direttamente al dato di prodotto: quando cambia l’originale, sapete subito quali lingue aggiornare, e nessuna versione resta indietro.
Analisi
Partiamo da un manuale reale e misuriamo coerenza, lingue e punti di rischio.
Glossario e memorie
Costruiamo il lessico tecnico della vostra azienda, approvato dai vostri tecnici. Memorie e glossari restano di vostra proprietà.
Traduzione governata
AI e traduttori professionisti madrelingua lavorano nello stesso ambiente: l’AI accelera, l’esperto verifica, ogni modifica è tracciata.
Aggiornamento continuo
Una modifica nel testo originale si propaga a tutte le lingue in modo controllato, pronta per InDesign, HTML o portale.
Cosa ottenete
- La stessa avvertenza, scritta nello stesso modo, in tutte le lingue
- La storia completa di ogni modifica, pronta in caso di verifica
- Uscite di prodotto non più frenate dalle traduzioni
- Meno costi, come conseguenza dell’ordine: si traduce solo ciò che è cambiato
Traduzioni curate da un laboratorio linguistico specializzato
Servizi linguisticiLexilab
Traduzione con AI, memorie e terminologia del cliente, e revisione professionale madrelingua. Per ogni frase si vede cosa ha generato l’AI e cosa viene dalla memoria, con il registro di chi ha tradotto e con quale modello.
Un solo interlocutorePlanet
Definisce con voi l’obiettivo, coordina il servizio e, quando serve, lo collega a manuali e dati di prodotto. Glossari e memorie restano vostri.
Lo stesso problema, detto da chi lo vive
Facciamo 70-80 manuali l’anno, da circa 40.000 parole ciascuno. Con commesse sempre più complesse il flusso in InDesign non regge più, ma non vogliamo legarci a un sistema chiuso.
Cosa facciamo: Manuali di commessa da contenuti riusabili, traduzioni che recuperano tutto ciò che è già tradotto, dati in XML e template InDesign sempre vostri.
Chi lo ha già fatto
DAB Pumps gestisce manuali e catalogo in 24 lingue per oltre 100 mercati da un’unica fonte di dati di prodotto, con un flusso di traduzione centralizzato fatto di glossari, revisione professionale e controlli qualità. Lo stesso approccio lavora oggi per aziende come Uteco e Sinteco.
e oltre sui costi di traduzione, con tempi di impaginazione ridotti dell’80%
DAB Pumps
Richiedi il case study →tempi e costi di aggiornamento e impaginazione, con costi di traduzione ridotti di oltre il 50%
Uteco Converting
Scarica il case study →e oltre su tempi e costi di gestione della documentazione tecnica
Sinteco Robotics
Scarica il case study →È per voi se…
- producete macchine o apparecchiature con molte varianti di prodotto
- vendete in decine di paesi e traducete i manuali in 10 lingue o più
- gestite oggi le traduzioni con file Word, InDesign e fornitori diversi
- avete un responsabile certificazioni o documentazione che deve rispondere della conformità
Webinar del 29 ottobre: «Il manuale come dato», con Docutec e Lexilab.
IscrivitiIl giorno dell’ispezione, vorrete sapere esattamente cosa c’è scritto in ogni lingua.
In 30 minuti analizziamo uno dei vostri manuali e vi mostriamo dove sono i rischi e quanto tempo si può recuperare. Nessun impegno, solo una fotografia chiara di dove siete oggi.
Vi risponde Vayla Pergolini
Tel. +39 328 0099227 · v.pergolini@planetdigital.it