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Calcolatore del costo di aggiornamento dei manuali tecnici
In breve: il costo di un manuale non è la prima stesura, ma ogni revisione moltiplicata per varianti e lingue. Inserite quattro numeri che conoscete già: il calcolatore stima quante ore all’anno servono per tenere aggiornata la vostra manualistica e quanto si potrebbe risparmiare gestendola da una fonte unica. La formula è spiegata nella guida Quanto costa un manuale tecnico (in uscita il 10 novembre).
Formula: ore di aggiornamento all’anno = manuali × lingue × revisioni × ore per revisione e per lingua. La stima con fonte unica applica le riduzioni ottenute nel caso Ariston Group (-90% su tempi e costi di aggiornamento, -50% sui costi di traduzione): è indicativa, i vostri risultati dipendono da come sono fatti oggi i manuali. Una giornata di lavoro è calcolata come 8 ore e un anno di lavoro di una persona come 1.700 ore.
Verifichiamo insieme i vostri numeriCome leggere il risultato
Con i valori di esempio (40 manuali, 8 lingue, 2 revisioni, 3 ore) servono 1.920 ore all’anno: più di una persona a tempo pieno solo per tenere aggiornati i manuali, prima di contare traduzioni e stampa. Il numero cresce in fretta con le lingue: ogni lingua in più moltiplica tutto il lavoro di revisione.
Con una fonte unica il contenuto si scrive in moduli: una modifica si fa una volta e passa a tutti i manuali e a tutte le lingue, e si traduce solo ciò che è cambiato. È così che Ariston Group gestisce oltre 350 manuali in 21 lingue: il caso completo (in uscita il 3 novembre).
Domande frequenti
Come si calcola il costo di aggiornamento dei manuali tecnici?
Si moltiplicano i manuali attivi per le lingue, per le revisioni all’anno e per le ore che servono a rivedere una lingua. Il risultato sono le ore di aggiornamento all’anno; moltiplicate per il costo orario interno e sommate alla spesa di traduzione danno il costo di mantenimento della manualistica.
Da dove vengono le percentuali di risparmio?
Dai risultati del caso Ariston Group: con la gestione da fonte unica tempi e costi di aggiornamento si sono ridotti del 90% e i costi di traduzione di oltre il 50%. Sono una stima indicativa: il risparmio reale dipende da quanto i manuali di partenza ripetono gli stessi contenuti.
I dati che inserisco vengono salvati?
No. Il calcolo avviene nel vostro browser e nessun numero viene inviato a Planet o ad altri.
Cosa conviene fare dopo il calcolo?
Verificare quanto testo cambia davvero a ogni revisione e partire da una sola linea di prodotto, misurando il tempo prima e dopo. Planet offre una call di valutazione gratuita per fare questa verifica sui vostri manuali.
Volete capire da dove partire?
In 30 minuti guardiamo insieme una vostra linea di prodotto e vi diciamo dove sono i rischi e quanto tempo si può recuperare. Nessun impegno.
Vi risponde Vayla Pergolini
Tel. +39 328 0099227 · v.pergolini@planetdigital.it
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